2016年亚洲光电子会议注册注意事项

发布时间:2015-11-06 阅读次数:2098

    中国大陆地区代表参会需在中国光学学会 Photonics Asia 2016 会议网站注册。


一、会议收费标准:

       代表类别
 
会议收费项目
普通注册 学生注册
会员 非会员 会员 非会员
会议注册费
(9月15日前缴费)
2700元/人 2900元/人 2000元/人 2200元/人
会议注册费
(9月15日后缴费)
3000元/人 3200元/人 2200元/人 2400元/人
版面费
(每位代表最多注册两篇论文)
500元/篇 500元/篇 500元/篇 500元/篇
宴会券 500元/人 500元/人 500元/人 500元/人

会议注册费含:进入会场、展会、休息时饮品、会议期间午餐。

二、会议注册:

1、在线注册:会议在线注册系统于2016年8月30日至9月30日期间开放,您可登陆在线注册系统http://www.opticsjournal.net:8890/Conference/Register?sid=s00059提交注册信息。
注意事项:
(1)请您会前登录在线注册系统提交注册信息,注册成功后请勿重复提交注册信息。会议现场报到可凭注册单二维码报到,请参会代表会前打印注册单。注册单打印方法:请登录会议注册系统“个人中心”,选择“我填写过的会议注册”,点击“姓名”下您的姓名链接,即可打印注册单。
(2)中国光学学会会员注册请在会议注册页面“个人基本信息”中的“会员号”一栏内填写正确会员标号(如:S042011xxxS),申请中国光学学会会员请见http://www.cncos.org/memberservice.aspx?typename=joinus
(3)请填写正确发票抬头和发票明细,会前将根据此信息为会前缴费代表开具发票。发票明细栏请选择开具发票的项目,请在“其他备注信息”栏填写详细发票明细,如会议注册费:2900元,版面费:1000元,发票中两项合计费用为实际缴纳会议费用。
(4)“缴费方式”一栏请按照实际缴费方式选择。完成缴费后,工作人员7个工作日内会核对您的缴费信息,变更代表注册页面缴费状态。
(5)会议论文集将在会后在SPIE电子图书馆上发表,SPIE将通过电子邮件发送。

2、现场注册:参会代表可于2016年10月11-14日会议召开期间现场填写注册信息并缴纳费用,现场注册需登记会议注册系统内信息,建议您参会前登录会议系统http://www.opticsjournal.net:8890/Conference/Register?sid=s00059 提交个人信息,避免现场填写信息占用时间。

特别提醒:会议召开期间现场注册较慢,为节省您的注册时间建议您930日前在线注册并完成缴费。

三、缴费:

    9月15日前注册并缴费,可享受注册费优惠(见收费标准表),请您完成注册后尽快缴费。因国庆假期及银行转账延迟等问题,9月30日-10月7日期间缴纳的费用无法查询核实,因此烦请参会代表不要在这个时间段缴纳费用,提前缴费截止日期为9月30日,以实际缴费时间为准,在线提交注册信息的代表9月30日前未完成缴费,需会议现场缴费。
    缴费时请务必备注参会注册人姓名和单位,便于核查缴费信息。单位银行转账无法备注个人信息的代请完成缴费后请将缴费时间、金额、缴费方式信息发送至学会邮箱:cos@cast.org,便于核查缴费信息。
    学会根据您提交的注册信息,为您开具发票。请仔细核对信息。

1、支付宝缴费:
方式一:登录会议注册系统“个人中心”,选择“我填写过的会议注册”,点击“在线缴费”,系统将自动链接至支付宝缴费端口。
方式二:登陆中国科协所属学会个人会员管理系统,理科学会编号S04 中国光学学会支付宝在线缴费:
http://app01.cast.org.cn:7001/cast/alipay/alipay.jsp?sid=S04

2、支付宝转账:
通过支付宝直接转账至中国光学学会支付宝账户:cos@cast.org.cn 。请务必注明参会代表姓名和单位信息。

3、银行汇款:
户  名:中国光学学会
开户行: 工商银行北京海淀支行
帐  号: 0200049609200078469
请务必注明参会代表姓名和单位信息。

4、邮局汇款:
北京市海淀区学院南路86号中国科协综合业务楼东201室 中国光学学会收
邮编:100081
交费联系人:庞 立
请务必注明参会代表姓名和单位信息。

5、现场缴费:
会议召开期间可现场缴费。

四、发票领取

1、在线注册并于9月30日前缴费代表,可在10月11-14日到发票发放台领取您的发票。发票将根据您注册系统提交信息开具,请仔细核对信息。
2、现场缴费代表凭缴费收据于缴费第二天到发票发放台领取您的发票,缴费当天不开具发票。