2013年中国光学学会学术大会注册报到注意事项

发布时间:2013-06-18 阅读次数:2201

(一)注册报到时间和地点 
1、报到时间: 
8月15日09:00—22:00。 
8月16日至17日08:00-16:30。 
2、报到地点:国防科大科苑宾馆,长沙市德雅路190号(烈士公园北门附近)。 
(二)注册报到步骤 
1、提前注册缴费者:①报到台报到,领取已交注册费发票;②到资料台领取会议资料。 
2、现场注册缴费者:①在注册交费窗口交纳会议注册费,按注册费金额开具中国光学学会临时财务收据;②凭中国光学学会财务收据到报到台报到;③到资料台领取会议资料;④次日凭中国光学学会财务收据到会议财务处换正式发票。 
3、各代表务必注册并领取胸卡。特别提示:必须佩带胸卡并出示身份证明才能进入国防科技大学校园。 
(三)注册须知 
论文作者发表两篇论文只需注册一次。发表两篇以上(不含两篇)论文,需要每两篇重复注册一次。除部分免注册费的人士以外,凡是参加会议的人员,均须注册。注册标准见下表:

类别
注册费(元)
在线注册并交费 现场交费
优惠时间 截至7月20日 无优惠
会员 1000 1200
非会员 1100 1300
学生会员 800 1000
学生非会员 900 1100
 
    7月20日之前在线注册并交费(按照银行汇款凭证和邮汇凭据确定交费时间),可享受优惠注册费。7月20日在线注册系统关闭,8月15日进行现场注册。 会议注册费不包含期刊发表的版面费。
1、缴费方式
    会议注册费:可通过银行、邮局或直接缴费(支票或现金),银行汇款必须注明汇款人姓名和专论文编号。 
    银行汇款: 
    收款人:中国光学学会 
    开户行:工商银行北京海淀支行营业部 
    账 号:0200 0496 0920 0078 469
    邮局汇款: 
    收款人:庞立 
    邮 编:100045
    地 址:北京西城三里河南路54号467房间中国光学学会办公室 
    支票台头:中国光学学会 
    联系方式:庞 立 010-68598482  panglihuizi@126.com
2、开具发票 
    中国光学学会为代表开具上述费用的正式发票;请填写正式发票报销金额,报销项目名称为注册费。发票一旦开出,恕不退换,务请慎重填写。 
    注册费报销金额       元 
    注册费报销单位名称:           
    多人合开发票,请注明人数、每人姓名、每篇论文编号;中国光学学会负责开具会议注册费发票,其余项目发票不予提供。 
3、交通路线 
    (1)、长沙黄花机场到科苑宾馆:乘坐民航大巴到民航大酒店,然后沿五一大道向西步行300米到“长岛路口”站,乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车;乘坐的士约80元。 
    (2)、长沙火车站到科苑宾馆:乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车;乘坐的士约15元。 
    (3)、长沙火车南站到科苑宾馆:乘坐148路公交车到“长沙火车站”,换乘113路公交车到“烈士公园北门”站下车;乘坐的士约35元。 
    (4)、8月16日-8月18日,每天上午07:40在科苑宾馆、湖南宾馆、延年世纪酒店有班车前往各会场。
4、餐饮安排
8月15日 11:00-14:00 承办方为报到代表提供午餐包
8月16日-18日 早餐07:00-07:30 各宾馆
中餐12:00-13:30 国防科学技术大学601食堂
晚餐17:30-18:30 国防科学技术大学601食堂
 

5、住宿预订申请
    
本次会议住宿由参会人员在收到录用通知后,自行与酒店进行预订,承办方不代为预订。 
    会议承办方已协调周边酒店预留了部分房间(详见下方"酒店信息下载"),请与会代表根据需求尽早与酒店联系预订客房。 
    会议承办方协调酒店订房截止日期为7月25日。 
   特别提醒:鉴于会议举办期间为旅游旺季,建议与会代表提前做好住宿安排。
 
相关信息下载
酒店信息下载(下载